Archiwa tagu: wynajem autokarów opole

Wynajem autokarów a impreza służbowa.

Planując imprezę służbową trzeba pamiętać o wielu istotnych kwestiach. Jednak jedną z najważniejszych rzeczy, których musimy dopilnować jest wynajem autokaru dla pracowników. Dlaczego mamy wynajmować busa, skoro mogą sami dojechać? Jest to błędna postawa. Nasi pracownicy musząc mieć jak się dostać. Dodatkowo jeśli sami, z własnej kieszeni będą musieli dopłacać do imprezy, która ma być dla nich, z pewnością nie poczują się dobrze z takim faktem.

Przewozy do Holandii są także atrakcyjną propozycją z innego względu. Przejażdżka jest zazwyczaj pierwszym etapem integracji na imprezie. A przecież głównie na tym nam zależy. Ta wycieczka, na której proponujemy pracownikom wynajem autokarów, ma ich złączyć i sprawić, że późniejsza praca w firmie będzie wydajniejsza.

Wynajem autokarów – co na początku?

Jeśli już wytłumaczyliśmy, że zapewnienie załodze możliwości dotarcia do celu imprezy jest naszym obowiązkiem, zastanówmy się, jak wyglądają formalności z tym związane.

  1. Kontakt z firmą oferującą wynajem autokarów
  2. Podanie wszelkich informacji planiście, aby można było ustalić, czy dany autokar w danym czasie będzie dostępny
  3. Ustalenie miejsca startu oraz miejsca docelowego naszej trasy.
  4. Kontakt z kierowcą, w celu omówienia szczegółów
  5. Opłacenie przejazdu
  6. Kulturalna wycieczka!

Gorąco polecamy firmę BusyMustang.pl, która jest sprawdzonym przewoźnikiem!

Wynajem Autokarów – o czym pamiętać?

Chcemy zorganizować wycieczkę dla swoich znajomych lub zwyczajnie potrzebujemy wynająć busa? W tym krótkim poradniku postaramy się odpowiedzieć na najważniejsze kwestie związane właśnie z wynajmem autokarów w Opolu.
  1. Liczba osób

    – niby banalna kwestia, ale bardzo istotna. Od tego zależy cena wynajmu różnego rodzaju autokarów czy busów. Mniejsze busy mogą zabrać od 9 osób do nawet 21. Autokary natomiast mogą pomieścić do ok. 60 pasażerów. Dlatego najpierw spiszmy listę ewentualnych pasażerów do naszego autokaru. W przypadku, gdy do końca nie jesteśmy pewni, ile osób chce z nami pojechać autokarem, zarezerwujmy większy samochód. Dzięki temu unikniemy różnych spięć, np. firma wynajmująca samochody może w tym terminie już mieć inne zamówienia i nie będzie możliwości zmiany autokaru na większy, gdyby jednak kilka osób doszło do naszej wycieczki.

  2. Trasa

    – Wynajmując autokar musicie podać dokładny adres początku trasy jak i przystanku końcowego. Pozwoli to firmie dokładnie obliczyć koszt wynajmu autokaru i ew. koszty za bramki na autostradach. Oczywiście jeśli chodzi o wycenę, to wystarczą zwyczajne nazwy miast, aby koordynatorka wiedziała orientacyjnie o jaką odległość chodzi. Jednak później pamiętajmy o podaniu dokładnych namiarów.

  3. Przedział czasowy

    Wyjazd autokarem na jeden dzień jest inaczej liczony, niż wyjazd kilkudniowy, w którym kierowca musi zostać i nocować razem z nami. Czasami może się okazać, że autokar wyjedzie, aby po kilku dniach wrócić do nas i zabrać nas, tak jak było w umowie.

  4. Sprawdzona firma

    – spójrzmy zawszę na renomę firmy, z której chcemy wynająć busa. Godną polecenia jest firma DD Auto: https://www.ddauto.pl/